GHOS — Sistema Operativo per la Governance degli Acquisti Sanitari
Il sistema operativo per la governance degli acquisti sanitari
GHOS (GINGAB Healthcare Operating System) è il sistema operativo sviluppato da GINGAB in collaborazione con Tekpo S.r.l. Non è un software a sé: è un modello operativo che integra processi, KPI, governance dei fornitori e strumenti digitali per strutture sanitarie private.
Governance Operativa
Assessment iniziale, analisi dei consumi, mappatura fornitori e dei processi di acquisto: la base su cui si costruisce ogni decisione successiva.
Sistemi Organizzativi
Individuazione delle criticità emerse in fase di assessment e piano di miglioramento: standardizzazione, rinegoziazione fornitori, adeguamento a SGQ, GDP e Modello 231.
Monitoraggio KPI
Indicatori misurabili collegati alle decisioni prese, non al controllo delle persone: governance continuativa nel tempo, anche al cambiare del personale.
Come si arriva a un sistema operativo stabile
GHOS si costruisce in tre fasi, ciascuna con output verificabili prima di passare alla successiva.
Fase uno: valutazione strategica
Assessment iniziale, analisi dei consumi, mappatura di fornitori e processi di acquisto: individuazione delle criticità e degli obiettivi di governance.
Fase due: implementazione dei modelli
Definizione dei modelli organizzativi, standardizzazione dei prodotti, rinegoziazione fornitori e adeguamento a SGQ, GDP e Modello 231.
Fase tre: monitoraggio e governance
KPI e dashboard di controllo, verifica periodica dei risultati e governance continuativa nel tempo, anche al cambiare del personale.
Gli indicatori che contano davvero
Non KPI generici, ma indicatori legati alle decisioni prese in fase di assessment: rotazione di magazzino, capitale immobilizzato, numero di fornitori per categoria, conformità a SGQ e GDP.
Efficienza operativa
Tempo di evasione ordini e incidenza di rotture di stock, misurati prima e dopo l’introduzione del sistema.
Conformità fornitori
Percentuale di fornitori con audit e documentazione conformi a SGQ e GDP.
Rotazione di magazzino
Valore e velocità di rotazione dei prodotti a stock, per ridurre il capitale immobilizzato senza compromettere la disponibilità.
Capitale immobilizzato
Quota di capitale bloccato in prodotti a bassa rotazione, individuata in fase di assessment e ridotta nel tempo.
Perché serve un sistema, non un intervento una tantum
GHOS resta valido anche al cambiare delle persone: processi, ruoli e KPI restano documentati e verificabili nel tempo.
Non dipende da una persona
Processi, ruoli e KPI restano documentati: la governance regge anche al cambiare del team interno o del consulente.
Decisioni tracciabili
Ogni scelta operativa è collegata ai dati di assessment che l’hanno generata, non a valutazioni soggettive.
Scalabile su più sedi
Lo stesso modello si applica a strutture singole e a gruppi multi-sede, con gli adattamenti necessari.
Parliamo di come applicarlo alla tua struttura.
Un primo confronto per capire se e come GHOS si adatta alla tua organizzazione, prima di qualunque impegno.